Правовое сопровождение кадров (кадровый аудит) и соблюдения трудового законодательства

Юридическое сопровождение кадровой работы, оформления и ведения трудовых отношений

Нередко руководитель организации сталкивается с недобросовестными работниками, увольнение которых производится по инициативе работодателя. С моральной точки зрения все по-честному: работник, не желающий работать или работает в ущерб организации уволен, рабочие процессы и комфорт в коллективе восстановлены.

Однако при обращении уволенного работника за защитой своих прав в судебные органы и/или в государственные контролирующие органы, такие как прокуратура, государственная инспекция труда, зачастую восстанавливается на работе с выплатой немалой суммы компенсации за вынужденный прогул и моральный ущерб. В такой ситуации работодатель недоумевает, почему нерадивых работников защищает принятая в РФ правовая система? На самом деле, при правильном применении норм трудового права при приеме на работу, перевода и увольнения работника работодатель не будет нести ответственность в случае обращения работника в те или иные органы за защитой своих прав. А ответственность действующим законодательством предусмотрена, как и административным кодексом (ст. 5.27 КоАП), а именно штрафы, приостановление деятельности организации, дисквалификация генерального директора, так и уголовная ответственность.

В связи с тем, что Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) и Генеральная прокуратура РФ постоянно отчитывается о невероятных количествах выявленных нарушений при проведении проверок на предмет соблюдения трудового законодательства, о суммах наложенных штрафов, о количестве дисквалифицированных работодателей и т.п., мы советуем Вам не ждать искового заявления от работника или, в лучшем случае, уведомления госоргана о проведении проверки, а то и визита данного органа без предупреждения с целью проведения проверки, а обратиться за помощью к профессионалам, которые, в свою очередь, предложат Вам наиболее выгодное для Вас решение.

Мы предлагаем услуги кадрового аудита и правового обеспечения кадровой работы.

Кадровый аудит представляет собой комплексную проверку кадровой документации компании с целью выяснить, насколько она соответствует требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства. В ходе аудита кадров с правовой точки зрения можно заново выстроить систему кадрового документооборота, исправить выявленные нарушения. Вы способны получить полное представление о состоянии персональных дел фирмы, ее документов. В ходе кадрового аудита дается оценка работе всей кадровой службы.

Своевременный кадровый аудит поможет избежать многих проблем. Данный комплекс мер поможет решить проблемы с работниками, имеющими по каким-либо причинам жалобы на Вашу компанию. В ходе аудита выявляются типичные ошибки в документации. А когда проблема ясна – искоренить ее и не повторять в дальнейшем значительно проще.

Почему возникают юридические проблемы в кадровом учете?

Казалось бы все так просто: достаточно лишь следить за кадровой документацией. Однако, как показывает практика, в рабочих коллективах составление документов, регулирующих трудовые отношения, лежит на секретарях, бухгалтерах, экономистах, т.е. на людях, далеких от делопроизводства. Они и без того бывают загружены своей основной профессиональной деятельностью, а кадровые вопросы идут у них как бы «фоном».

Этапы правового кадрового аудита

Для начала юрист совместно с руководителем компании определяет список документов, которые в идеале должны присутствовать в документообороте предприятия. Далее этот список сверяется с текущим положением дел, т.е. выявляются отсутствующие документы, которые подлежат немедленному восстановлению. Третья не менее важная задача — уделить внимание качеству имеющихся документов. Насколько правильно они составлены с юридической точки зрения. И, наконец, специалист после этого комплекса мероприятий выдаст вам правовое заключение о результатах кадрового аудита. В нем будет отражено текущее состояние кадрового делопроизводства, произведен анализ достижения целей проверки и – главное – вам будут рекомендованы «спасительные» меры.

Мы предоставляем следующие услуги в сфере юридического сопровождения кадров и правового обеспечения соблюдения трудового законодательства:

  • ведение кадрового учета и документации;
  • представительство в суде при рассмотрении трудового спора;
  • проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников;
  • правовая помощь в увольнении нерадивых работников;
  • подготовка документов и представительство в государственном контролирующем органе при проведении проверки;
  • досудебное урегулирование трудовых споров;
  • обжалование решений государственных контролирующих органов (штрафов, предписаний, проверку в целом).

Трудовые отношения с участием иностранных граждан

При приёме на работу иностранных граждан работодатели сталкиваются с рядом проблем, решение которых занимает время. К тому же законодательство в сфере миграции обширно и имеет ряд особенностей, разобраться с которыми может только специалист с опытом работы в данной сфере.

Наша компания готова оказать Вам помощь в трудоустройстве иностранных граждан, которая заключается в следующем:

1. Консультирование Работодателя о правилах осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ и о порядке выдачи разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства, прибывшим в РФ в безвизовом порядке;

2. Оказание помощи (по Вашему поручению) в подготовке предварительных документов, необходимых для оформления разрешения на работу для граждан имеющих безвизовый режим въезда на территорию РФ:

  • оказание помощи в заполнении бланка-заявления на получение разрешения для каждого мигранта;
  • формирование на каждого мигранта необходимого пакета документов на получение разрешения для представления в органы ФМС;
  • оказание помощи в подборе наиболее удобного для мигранта медучреждения для оформления необходимых медицинских документов;
  • представление документов в соответствующий орган ФМС и оказание содействия в оперативном получении разрешений в сроки, отведенные законодательством РФ;

3. Консультирование работодателей по вопросу получения квот;

4. Оказание помощи в организации кадровой работы при приёме и увольнении иностранных граждан.